Al personale AMMINISTRATIVO E TECNICO, al DSGA
Al sito Web dell’Istituto
OGGETTO: LA FORMAZIONE DEL PERSONALE AMMINISTRATIVO, DIRETTIVO E TECNICO IN MATERIA DI PRIVACY
Il 25 maggio 2018 è diventato pienamente operativo il Regolamento UE 679/2016 (noto anche come GDPR: General Data Protection Regulation) alle cui disposizioni si deve conformare qualunque trattamento di dati personali operato sul territorio della comunità europea. Il GDPR introduce delle novità di rilievo in materia di privacy e fissa dei principi atti a garantire la tutela delle persone fisiche riguardo al trattamento dei dati personali. Le istituzioni scolastiche trattano quotidianamente dati personali per il perseguimento delle proprie finalità istituzionali e devono conformare la propria organizzazione e l’operato dei propri dipendenti alle disposizioni del nuovo regolamento europeo.
Anche il personale amministrativo e tecnico nello svolgimento della loro attività tratta una gran quantità di dati personali, anche di natura sensibile, e deve quindi acquisire piena consapevolezza della rilevanza del proprio operato in relazione alla normativa sulla privacy. Con l’obiettivo di formare il personale amministrativo, direttivo e tecnico il nostro istituto ha provveduto a richiedere a VargiuScuola Srl l’accesso ad un corso di formazione sulla privacy suddiviso nei tre moduli seguenti:
Modulo 1:
– Dati personali comuni, particolari e giudiziari
– Codice privacy e regolamento europeo (GDPR)
– Principio di responsabilizzazione (accountability), Privacy by design, Privacy by default – Registro dei trattamenti e valutazione di impatto privacy (DPIA)
Modulo 2:
– Le figure della privacy: titolare, RPD, responsabile ed autorizzati al trattamento – Informativa
– Consenso
– Il trattamento di dati sensibili
– Criptaggio, anonimizzazione e pseudonimizzazione
Modulo 3:
– Condizioni da rispettare nel trattamento di dati da parte delle PA: quali dati raccogliere, per quanto tempo, trattamenti consentiti
– Le scuole fra obblighi di trasparenza e di privacy
– Pubblicazioni all’albo on line ed in amministrazione trasparente
– Pubblicazione di foto e video
– Attenzione ai Social
I moduli sono in forma di webinar, della durata complessiva di tre ore e mezza, accessibili in seguito alla digitazione di credenziali personali attribuite ai partecipanti. Per poter fruire dei corsi è necessario che gli utenti si registrino all’indirizzo https://formazione.vargiuscuola.it osservando la seguente procedura: 1) apri la pagina web https://formazione.vargiuscuola.it
2) clicca su “registrati”;
3) compila tutti i dati richiesti, fornendo nome, cognome, una email valida, la password ed il codice di sottoscrizione 33BJTY7S6F
4) Vai alla tua casella e-mail comunicata in fase di registrazione e fai click sul link presente nella mail inviata dalla piattaforma VargiuScuola per confermare la tua identità;
5) rientra sul sito https://formazione.vargiuscuola.it e stavolta fai click sul pulsante “accedi” inserendo la casella email e la password già caricata sulla piattaforma (punto 3).
Ulteriori informazioni sull’uso della piattaforma nella guida allegata che puoi scaricare dal presente link
Una volta terminato il corso dovrai sostenere un piccolo test superato il quale potrai scaricare un attestato di partecipazione. Il corso rimarrà a disposizione per tutto l’anno scolastico ma ti chiediamo di seguire il corso e di scaricare l’attestato di partecipazione entro il 24 OTTOBRE 2026.
Per eventuali chiarimenti in merito il personale deve rivolgersi alla segreteria del personale.
Riportiamo di seguito l’informativa sui trattamenti operati da VargiuScuola sui dati personali acquisiti per la fornitura del servizio di formazione.
Informativa privacy (ex artt. 13 e 14 del GDPR)
Ai sensi ed agli effetti del D.lgs. n.196/2003 e del Regolamento Europeo 679/2016 la informiamo di seguito circa il trattamento dei dati personali operati sulla piattaforma VargiuScuola per consentire lo svolgimento dell’attività formativa programmata dalla scuola ed il rilascio degli attestati di partecipazione.
– Titolare del trattamento dei dati è l’Istituto Scolastico LICEO ARTISTICO MELOTTI, con sede in CANTU’, VIA ANDINA n.8, al quale ci si potrà rivolgere per esercitare i diritti degli interessati (PEO: cosd02000r@istruzione.it / PEC: cosd02000r@pec.istruzione.it).
– Responsabile del trattamento è VargiuScuola Srl con sede in via dei Tulipani 7/9, 09032 Assemini (CA), tel. 070271526, email dpo@vargiuscuola.it.
– Il trattamento dei dati personali è finalizzato allo svolgimento dell’attività di formazione in materia di privacy del personale disposta dal titolare del trattamento
– La base legale del trattamento è individuata negli obblighi legali cui è soggetto il titolare del trattamento e nel perseguimento di un interesse pubblico
– Per il conseguimento delle finalità suddette verranno utilizzati i seguenti dati personali dei corsisti: Cognome, Nome, E-mail
– I dati personali suddetti saranno utilizzati da VargiuScuola soltanto per la gestione degli accessi al corso e verranno cancellati dopo sei mesi dal termine dell’attività formativa. Il rilascio da parte di VargiuScuola Srl di attestati di partecipazione al corso potrà avvenire per richieste pervenute prima della cancellazione dei dati.
– Il personale autorizzato dalla scuola può accedere alle informazioni relative alla frequenza dei corsi da parte del personale, al superamento del test di valutazione e dell’avvenuto scaricamento dell’attestato di partecipazione.
– L’interessato in relazione al trattamento di dati personali operato ha i seguenti diritti: • Diritto di reclamo (Art. 77 GDPR),
- Diritto di rettifica (Art. 16 GDPR),
- Diritto alla cancellazione (Art. 17 GDPR),
- Diritto di limitazione del trattamento (Art. 18 GDPR),
- Diritto di ottenere la notifica dal titolare del trattamento nei casi di rettifica o cancellazione dei dati personali o di cancellazione degli stessi (Art. 19 GDPR),
- Diritto alla portabilità (Art. 20 GDPR),
- Diritto di opposizione (Art. 21 GDPR).
– Gli interessati nel caso in cui ritengano che il trattamento dei dati personali a loro riferiti sia compiuto in violazione di quanto previsto dal Regolamento UE 679/2016 hanno il diritto di proporre reclamo al Garante, come previsto dall’art. 77 del Regolamento UE 679/2016 stesso, o di adire le opportune sedi giudiziarie ai sensi dell’art. 79 del Regolamento UE 679/2016.
Il Dirigente Scolastico
Anna Proserpio
Liceo Melotti